El móvilformularios: una herramienta indispensable en la atención sanitaria

Introducción

Durante décadas, los hospitales se han basado en el papel formularios para hacer un seguimiento de los registros de los pacientes, los síntomas, el consentimiento y los cuestionarios. Mientras que prácticamente todos los demás dispositivos y herramientas médicas se han desarrollado y modernizado con los tiempos, el cambio de la asistencia sanitaria basada en el papel formularios a la móvil formularios es una evolución necesaria que aún no se ha producido.  

A pesar de la creciente disponibilidad de registros médicos electrónicos y de programas informáticos de recopilación de datos en línea, parece que un mundo sin papel dentro de los hospitales está todavía lejos de la realidad. En este artículo, discutiremos las razones detrás del continuo y generalizado uso del papel formularios en los hospitales y por qué los móviles formularios (basados en iOS y Android) son una herramienta atrasada e indispensable en el cuidado de la salud.

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La atención médica sigue dependiendo de la pluma y el papel.

Para el desdén de los profesionales de la salud, el papel médico formularios sigue siendo la norma en la mayoría de las instituciones de salud. Imprimirformularios, hacer que los pacientes los llenen y firmen, copiarlos, escanearlos, reemplazar las viejas versiones con las nuevas - la lista sigue y sigue, y también el tiempo que se toma para hacerlo. Esto, sin embargo, es la forma en que siempre ha sido. La reducción de los costos iniciales, la facilidad de uso de un formato familiar, y el formulario factor físico del papel y la pluma aseguran que estos formularios conservan un lugar especial en los corazones de los médicos. Sin embargo, estas comodidades no deben eclipsar las cuestiones más a largo plazo del papelformularios. A saber, el almacenamiento no es escalable; y todos estos registros físicos requieren espacio con una seguridad a menudo limitada; espacio del que muchos hospitales no pueden prescindir. Las copias de seguridad requerirían además escanear y copiar, y almacenarlas en un lugar diferente; tiempo y capacidad que para muchas instituciones no es realista. Además, los diseños incoherentes, la falta de registros de auditoría claros y de un historial de versiones, pueden provocar mucha frustración cuando se sigue la evolución médica de un paciente.  

No obstante, la transición de la "vieja y confiable" pluma y papel a los "nuevos y desconocidos" datos formularios electrónicos ha sido un cambio lento y vacilante para una gran parte de la atención de la salud. Pero, ¿por qué? La industria argumenta que el cambio es un proceso costoso, lento y complicado que a menudo requiere una tecnología costosa que no se encuentra actualmente en la empresa. En resumen, el lema "si no está roto, no lo arregle" sigue siendo la mentalidad persistente cuando se trata de papelformularios. Por lo tanto, la inversión prevista en tiempo y dinero se considera a menudo "demasiado elevada" para los posibles beneficios de la reunión de datos móviles. No sólo eso, sino que la digitalización completa del flujo de trabajo médico es un esfuerzo que pocos hospitales y médicos están dispuestos a emprender. 

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El problema es que a veces esperamos mucho de los que utilizan la tecnología. La mayoría de las veces los usuarios no son recolectores de datos o asistentes de investigación especialmente capacitados, que se encuentran comúnmente en las intervenciones de investigación. En los programas internacionales de salud, los usuarios son en su mayoría proveedores de servicios clínicos. A menudo no hay tiempo para emprender una capacitación prolongada de los usuarios, ni para evaluar la capacidad antes o después. 

Sin embargo, en una industria extraordinariamente compleja y de gran intensidad de conocimientos como es la de la atención sanitaria, el papel formularios no puede seguir el ritmo de un mundo cada vez más basado en los datos a un costo sostenible del proceso. Sólo ahora estamos comprendiendo las complejidades de varios trastornos (y virus) y desarrollando las herramientas para registrarlos y analizarlos. Se trata de herramientas y sistemas que requieren algo más que una escritura rápida y un almacén cerrado. Requieren la recopilación, validación, análisis y retroalimentación automática de datos. 

Sin embargo, estos problemas con la medicina basada en el papel no formularios se limitan al interior de las paredes de un hospital. La investigación clínica sufre igualmente muchas de las mismas dificultades de la pluma y el papel cuando se trabaja en el campo. Estos métodos de recopilación de datos siguen dependiendo en gran medida de un portapapeles, la interacción física y un escáner en funcionamiento. El peligro de perder cualquier tipo de examen médicoformularios, consentimiento formularioso examen formularios podría ser catastrófico para cualquier estudio clínico o de campo. La evolución hacia el móvil formularios como un nuevo método de recolección de datos en la investigación está ofreciendo una alternativa barata, eficiente y segura. 

Móvil formularios. La próxima evolución de los registros sanitarios electrónicos 

La era digital ha dado lugar a una revolución en la forma en que recopilamos, almacenamos y compartimos los registros médicos. Anteriormente basados en papelformularios, como los datos demográficos de los pacientes, notas de progreso, problemas, medicamentos, signos vitales, historial médico, vacunas, datos de laboratorio e informes de radiología, ahora pueden ser completados digitalmente. Estos datos electrónicos, extensos y de acceso inmediato, permitirán a los proveedores tomar mejores decisiones y ofrecer una mejor atención. Los registros sanitarios electrónicos (EHR) son el siguiente paso en el progreso continuo de la atención sanitaria que puede fortalecer la relación entre los médicos y sus pacientes.

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Este progreso se impulsa mediante el uso generalizado y la facilidad de uso de los dispositivos electrónicos cotidianos, como los teléfonos móviles y las tabletas. Estos pueden asegurar que todo el mundo tenga acceso a un bolígrafo y papel digital. Esto no sólo genera una escritura universal legible, sino que también permite al usuario ajustar personalmente el tamaño, el zoom e incluso el idioma de su "papel". Estos formularios pueden ser rellenados con la punta de los dedos, guardados, copiados y compartidos en cuestión de segundos. Un proceso que anteriormente requería mucho más tiempo, entrada física y contacto. 

Muchos registros de salud o médicos formularios deben ser completados de manera oportuna o en un momento determinado. Con la posibilidad de notificaciones y recordatorios como opción estándar de los datos formulariosmóviles, el sistema puede recordar (o volver a recordar) automáticamente a un paciente o participante. Con la adición de opciones de validación de datos, los profesionales de la salud y los investigadores pueden asegurarse de que los formularios datos se rellenen de forma correcta y completa, reduciendo la necesidad de comprobar los errores y la limpieza manual de los datos.

El almacenamiento, la sostenibilidad y la seguridad de los formularios

Con el desarrollo del almacenamiento en nubes, una forma de almacenar datos en Internet, las limitaciones físicas del espacio de almacenamiento seguro ya no son una preocupación. A un costo promedio de 0,021 dólares por GB al mes utilizando los servicios web de Amazon, por ejemplo, el almacenamiento exponencial de datos en forma digital es una alternativa barata y sostenible a los archivadores convencionales.

¿Por qué la sostenibilidad debería ser un problema en la atención sanitaria? ¿Y por qué debería importarnos? Los miles de millones de papeles y formularioscarpetas que se producen anualmente tienen un increíble efecto sobre el medio ambiente. Las copias digitales de estos registros electrónicos de salud podrían, por lo tanto, sustituir el uso de papel, haciendo que el uso de papel formularios convencional sea obsoleto. Basado en las estimaciones de la aseguradora de salud de EE.UU., Kaiser Permanente, esta sustitución del papel a lo digital podría conducir a un potencial de ahorro de más de 21.000 toneladas de CO2. Las tecnologías digitales, sin embargo, también incurren en costos ya que requieren dispositivos e infraestructura (como centros de datos), que consumen energía y crean residuos. Sin embargo, las emisiones de éstos son muy inferiores a las de la huella de carbono de los residuos de papel. 

Además, las soluciones digitales de salud y la recopilación de datos móviles también pueden contribuir a la aplicación de los objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas. Concretamente, el Objetivo 12: Garantizar pautas de consumo y producción sostenibles. El uso más temprano y generalizado de estas soluciones digitales en la atención sanitaria puede promover el desarrollo de servicios y productos más innovadores. Este avance garantiza simultáneamente una regulación más estricta y la seguridad de los datos sensibles. 

Si bien los EHR han aumentado la eficiencia y la calidad de los servicios de salud, la seguridad y la protección de los datos de salud siguen siendo la prioridad. Las Normas Generales de Protección de Datos (RGP) tienen por objeto garantizar la salvaguardia de los datos de salud sensibles de los pacientes. Sin embargo, un estudio señaló que aproximadamente el 90% de las organizaciones de salud experimentaron una violación de datos en los últimos dos años. Debido a un incidente de piratería informática (111.812.172 casos), eliminación inadecuada (82.421), pérdida (47.214), robo (740.598) y acceso no autorizado (572.919). Estas cifras impactantes ponen de relieve la necesidad de aumentar las características de seguridad para garantizar la seguridad de los datos sensibles. Estas características incluyen el cifrado de datos, (tanto en reposo como en tránsito), pistas de auditoría, gestión de acceso, tiempos de espera de sesión y bloqueo de contraseñas, así como copias de seguridad de los datos. Puede obtenerse más información sobre estas características de seguridad en: https:/formularios/www.teamscopeapp.com/mobile-data-collection-guide/how-to-keep-sensitive-data-secure-when-using-mobile-.

En papel (disculpe el juego de palabras), los cuestionarios electrónicos parecen ser la panacea para la recopilación de datos formularios en la atención sanitaria. Sin embargo, la información de calidad inadecuada y las lagunas en la funcionalidad de los programas informáticos también pueden plantear algunos nuevos riesgos para la seguridad del paciente. De los primeros, no existen casos de uso estándar para aplicaciones móviles, por lo que la puesta en práctica de los servicios de información y comunicación se deja en manos de los desarrolladores. Las directrices NICE para las tecnologías sanitarias digitales distinguen amplias categorías de funcionalidad; sin embargo, su aplicación suele seguir basándose en la preferencia de las aplicaciones individuales. Con más restricciones a través de la RPI, los desarrolladores se ven obligados a dar prioridad a la seguridad y la protección del usuario al crear programas informáticos de recopilación de datos. Este software debe funcionar dentro de un hospital o institución, pero también debe ser resistente en los casos de pérdida de conexión o en offline los entornos. Lea aquí para una visión general de las 8 mejores aplicaciones de recopilación de datos en la investigación: https://www.teamscopeapp.com/mobile-data-collection-guide/7-mobile-data-collection-apps-for-field-research 

¿No hay conexión a Internet? Cómo recoger la medicinaformularios offline. 

La atención de la salud es de importancia mundial, y se ha hecho más segura y productiva gracias a los cambios digitales. Sin embargo, el mundo en desarrollo todavía está lejos de los niveles de conectividad que ha alcanzado el mundo desarrollado. Más de 4.000 millones de personas no tienen acceso a la Internet en más de 20 países. Es cierto que el papel formularios es igual de bueno en offline los entornos de la red y en línea; sin embargo, las desventajas del lápiz y el papel siguen existiendo. La falta de validación, análisis y almacenamiento instantáneos que se proporciona mediante la reunión de datos móviles puede contribuir a la discrepancia mundial en la calidad de la atención de la salud. Mediante el desarrollo de aplicaciones de captura de datos electrónicos como Teamscope, podemos almacenar datos temporalmente en la memoria de un teléfono inteligente, una tableta o un iPad, y una vez que se dispone de una conexión a Internet, cargarla en un servidor. Esto nos permite tomar mayores precauciones con nuestros datos mientras seguimos beneficiándonos de las amplias capacidades de los dispositivos móviles.

Para obtener más información sobre los métodos de recopilación de datos de calidad cuando se trabaja o se investiga en offline entornos: https://www.teamscopeapp.com/mobile-data-collection-guide/how-to-capture-data-when-offline-o-sin-conexión a Internet

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Datos móviles formularios para la admisión y el seguimiento de los pacientes

Durante estos tiempos difíciles de COVID-19, el lema es "cuanto menos contacto, mejor". La belleza de los datos formularios móviles es que ya no requieren de una interacción física para que el profesional de la salud obtenga la información de un paciente. Las salas de espera pueden convertirse en digitales; un paciente puede rellenar un paciente móvil formulario con la información necesaria antes incluso de ir al hospital, o rellenarla desde la seguridad del coche. Estos datos pueden ser compartidos sin esfuerzo con el médico o la enfermera que ya no tiene que descifrar ninguna letra o hacer copias. En la punta de sus dedos, estos profesionales de la salud tienen ahora toda la información necesaria sin ningún contacto innecesario. Después de la cita, esta comunicación sin contacto puede extenderse a los seguimientos de los pacientes. Un médico puede enviar más información médica formularios para ser completada en puntos de tiempo predefinidos, usando recordatorios para avisar a los pacientes de una manera específica.  

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Dando voz a los pacientes

Al rellenar el móvilformularios, desde sus propios dispositivos, los pacientes también se sienten más a cargo de su salud. Tienen la libertad de rellenar su información o firmar un consentimiento médicoformularios, en su propio tiempo, y con más privacidad que en una sala de espera. Los datos de salud recopilados también pueden ser específicos para un paciente, estas Medidas de Resultados Informados por el Paciente (PROM) son una herramienta fundamental para comprender el antes y el después de un paciente y poner sus necesidades y preferencias en el centro de su atención. Para más información sobre el uso de las PROM basadas en teléfonos inteligentes en la investigación y la atención sanitaria, puede leerse: https://www.teamscopeapp.com/blog/using-smartphone-based-proms-in-quality-of-life-research

A la luz de la reciente pandemia, la supervisión de los pacientes y de los pacientes específicos es de vital importancia. Con los rastreadores de síntomas y los informes de formularioscasos, la recopilación y el intercambio seguro de datos precisos sobre la progresión de COVID-19 no sólo ayuda a los profesionales de la salud, sino que también puede ayudar a los abrumados sistemas de atención de la salud en la planificación y distribución de recursos vitales e inadecuados. Identificar los factores de riesgo y el deterioro precario en un entorno ambulatorio o en el hogar es invaluable durante este tiempo. 

Conclusiones

La evolución de las tecnologías digitales de la salud, y específicamente los datos formularios móviles, están demostrando ser una herramienta indispensable en la asistencia sanitaria. La continua dependencia de muchas instituciones médicas en el papel formularios se basa en la seguridad económica a corto plazo, pero los pacientes y los profesionales de la salud pagan el precio de la pérdida formulariosde tiempo y de la eficiencia. El cambio de la recopilación de datos puramente en línea hacia los datos móviles, en formularios cambio, fomenta una mayor facilidad de uso, accesibilidad y fiabilidad en el sector de la atención sanitaria y la investigación. Los beneficios sostenibles que acompañan a esta transición, tanto logísticos como ambientales, preparan el camino para un sector de la salud más transparente y ecológico.